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Projektmanagement Office / Projektleitungsunterstützung für eine Systemablösung/-neueinführung (m/w/d)

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  • Veröffentlicht vor 4 Wochen
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Wir sind leidenschaftlich von den Chancen der Digitalisierung überzeugt und immer auf der Suche nach talentierten und engagierten Mitarbeitenden. Unser Erfolg hängt von der Kompetenz, Motivation und dem Tatendrang unserer Kolleg*innen ab. Wir leben unsere Unternehmenswerte Vertrauen, Offenheit, Teamgeist und Exzellenz. Kannst Du Dich damit identifizieren? Dann bewerbe Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

  • Effektive, sach-, termin- und kostengerechte Abwicklung aller Teilprojektsachverhalte wie Planungs-, Erfassungs-, und Informatios-und Dokumentationsaufgaben
  • Dokumentation von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen sowie technischen Schnittstellenanforderungen an das Zielsystem in Jira und Confluence
  • Konzeption und Umsetzung der Anpassungsbedarfe mit dem System-Dienstleister (in einem agilem Vorgehensmodell)
  • Konzeption und Aufbau des Supportmodells für den Anwendungssupport, Service Level Description
  • Erstellung eines Konzepts für den Systembetrieb (Betriebsführungshandbuch) sowie Durchführung der betriebsvorbereitenden Maßnahmen
  • Konzeption und Umsetzung des Berechtigungsmanagements (Identity & Access) sowie der Rollen-/Rechte Zuordnung
  • Vorbereitung des Releasemanagements
  • Konzeption eines Betriebs- und Betreuungsmodells für die Linie (Demand Management, Berechtigungsmanagement, Governance Funktionen IT, …)
  • Erstellung des Konzepts (techn.) und Steuerung der Durchführung für die Migration von Stamm- und Bewegungsdaten aus den Alt-/Vorsystemen
  • Konzeption und Umsetzung der Anforderungen an das System in Bezug auf Datenschutz (z.B. Löschkonzept) sowie Datensicherheit und IT-Security
  • Testmanagement, Testdatenerstellung und Testdurchführung für Integrations- und User Acceptance Tests
  • Erstellen und Arbeitsstandpräsentationen mit PowerPoint/Excel/Visio aus bestehenden Vorlagen
  • Requirements Engineering, Koordination der Realisierung und Durchführung von Funktionstest für Schnittstellen zum neuen Zeitwirtschaftssystem
  • Eigenverantwortliche Arbeitspaketleitung

Deine Skills

  • Akademischer Abschluss (z.B. Wirtschaftswissenschaften, -informatik, -ingenieurswesen, …) oder einen ähnlichen Werdegang/Ausbildung
  • Kenntnisse im Projektmanagement klassischer und agiler IT-Projekte z.B. PMI und SCRUM
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint, OneNote, Outlook …)
  • Erfahrung mit der Atlassian Toolchain (Jira, Confluence)
  • Vertrautheit im Projektcontrolling und Ressourcenmanagement bzw. der Ressourcenverwaltung
  • Erfahrungen in der Konzeption und Steuerung von IT-Betrieb und Support, gute Kenntnisse von ITIL
  • Erfahrungen im Requirements Engineering für komplexe Systeme
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Team-orientiert
  • Sehr gutes Deutsch (mind. C1) und Englisch verhandlungssicher (B2/C1)

Was Du von abilex erwarten kannst

  • Flexibles Arbeiten

  • Individuelle Einarbeitung und ein persönlicher Ansprechpartner (m/w/d)

  • Lunch Benefits, Obst, kostenlose Getränke

  • Interne und externe Weiterqualifizierung

  • Gutes Arbeitsklima und ein moderner Arbeitsplatz

  • Events

  • Corporate Benefits

  • Dienstfahrrad und Fitness App

  • Azubi/Studi Ticket

  • Flache Hierarchien

  • Firmenbibliothek

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs@abilex.de