Die richtigen Faktoren bei der Umsetzung zeitkritischer Anforderungen erkennen
In der heutigen Zeit ist es wichtig, sich als Unternehmen schnell und flexibel an sich ständig ändernde Bedingungen anpassen zu können. Dazu gehören natürlich die Anpassung oder Erneuerung existierender digitaler Lösungen, um mit dem Fortschritt Schritthalten zu können. Doch wie gelingt eine schnelle Einführung einer neuen Software oder einer neuen Programmanpassung bei gleichzeitiger Sicherstellung der Qualität? Nehmen wir mal ein Beispiel, das wir in der Praxis häufig erleben. Ein Unternehmen muss eine veraltete Softwarelösung schnell durch eine neue Lösung ersetzen bevor der Hersteller der Altlösung die Sicherheitsupdates und den Support einstellt. Wie kann so ein Vorhaben in kürzester Zeit umgesetzt werden?
Einige wesentliche Faktoren tragen im Projektmanagement terminkritischer Projekte zum Erfolg bei:
1. Teaming matters
Eine der wichtigsten Variablen ist die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Ein kooperatives und zielorientiertes gemeinsames Wirken ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Dies erreichen wir durch eine offene Kommunikation und das frühzeitige Einbeziehen aller Stakeholder in das Projekt. Jeder Stakeholder trägt einen wichtigen Teil zum Erfolg des Projektes bei und daher ist es umso wichtiger, dass sich der Austausch von Informationen und Leistungen zwischen den einzelnen Projektteilnehmern in einem stetigen Fluss befindet.
2. Passende Methode
Moderne Projektmanagement Methoden und Werkzeuge unterstützen ProjektleiterInnen bei der Umsetzung zeitkritischer Projekte. Bei der Wahl der Methode sind stets die Faktoren zu berücksichtigen, die den Projekterfolg maßgeblich beeinflussen können. Ein Projektteam, das nur nach der Waterfall Methode gearbeitet hat, benötigt Zeit, um eine agile Methode anwenden zu können. Daher sind in jedem Fall die Vor- und Nachteile aller Methoden unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Zeitraums abzuwägen. Es ist erfolgskritisch hier die passende Methode zu wählen. Agil um der Agilität Willen kann auch nach hinten losgehen. Es braucht die passende Methode der Projektdurchführung für die individuelle Situation.
3. Fokus
Bei begrenzten Ressourcen gilt es, frühzeitig mit dem Team gemeinsam die umzusetzenden Leistungen zu priorisieren. Immer mit dem Fokus auf das Projektziel. Dazu gehört auch, kritische Pfade und Abhängigkeiten über die Leistungs- und Systemgrenze hinaus zeitnah zu identifizieren und in der Projektdurchführung mit hoher Aufmerksamkeit zu betreuen. Ein wachsames Auge und fortlaufende Maßnahmen zur Risikominimierung verhindern rechtzeitig Verzögerungen in der Projektdurchführung.
4. Qualität
Aber was bleibt manchmal auf der Strecke, wenn es mal sehr schnell gehen muss? Die Qualität! Auch hier gibt es einfache Lösungen. Die Implementierungsqualität regelmäßig durch Quality Gates und Compliance Checks überprüfen. Solche Werkzeuge der Qualitätssicherung führen zu einer stetigen Optimierung der Projektdurchführung auf Basis von Soll-Ist-Vergleichen und daraus resultierenden regelmäßigen Anpassungen. Gerade wenn die Zeit der Umsetzung knapp bemessen ist, wird so sichergestellt, dass keine relevanten Themen übersehen werden und ein hohen Qualitätsstandard sichergestellt ist.
Mit einem funktionierenden Team, dem Blick fürs Wesentliche und unterstützt durch die passenden Methoden und Werkzeugen steht dem Projekterfolg auch bei einer knappen Ausführungszeit nichts im Wege.
Beitrag von Hendrik
